За или Против наемане на сватбен агент

За или против наемане на сватбен агент при организация на сватба

Едни от най-често задаваните въпроси свързани с подготовката на сватбата са “Ще се справим ли сами с перфектната организация на сватба?” , “Да наемем ли сватбен агент и каква е ползата от него?”
В представите на повечето хора сватбеният агент е придружител при покупка на вещи свързани с организацията на сватба, един вид компанъон и съветник. За щастие обаче функциите, които изпълнява сватбения агент далеч надхвърлят компаньонството и се включват много по отговорни задължения, както на предварителния етап от подготовка на сватбата като препоръка на професионалисти в дадената сфера, договаряне на изгодни цени и условия за ползване на услуги и/ или покупка на стоки, консултация и анализ на пазара на предлагани услуги свързани със сватбената индустрия и т.н., така и по време на провеждане на сватбените церемонии и тържество до момента в който младоженците се оттеглят за тяхната първа брачна нощ.
Друг често задаван въпрос е “ Колко струва сватбен агент? ” – Според нас добрият сватбен агент не струва нищо на младоженците! Дори и след заплащане на хонорара / таксата за ползване на услугите на сватбен агент, ако той е работил добре и напълно във Ваш интерес, то неговия хонорар следва да бъде покрит от разликата в цените на стоки и услуги, които бихте платили ако не ползвахте услугите на сватбен агент.
Информацията е оръжието с което сватбения агент разполага и при коректно отношение и професионализъм неговите познания следва да доведат до икономии. Познати са няколко варианта на заплащане на сватбения агент, а именно:
1. Твърда такса – неудобството при този вариант е, че парите се дават предварително, дори и да не е цялата сума, то поне някакво капаро. В този случай ако агента не е по препоръка рискувате да се разочаровате, тъй като сте очаквали много повече от това което получавате като идеи и съвети.
2. Заплащането на сватбения агент да представлява процент от сумата изразходена по ползване на услуги и стоки закупени с посредничеството на агента. И този вариант има своите неудобства – сватбения агент би бил стимулиран да Ви съветва и препоръчва по-скъпи варианти за решения на предстоящи задачи или покупки. При този вариант не плащате твърда сума / хонорар, а само за онази част при която сватбения агент Ви е помогнал да организирате.
И сега нека обърнем повече внимание на функциите, които сватбения агент следва / би могъл да изпълнява.
Преди за започнем обаче бихме желали да направим едно уточнение – Няма правилник за експлоатация на сватбен агент. Всичко написано по-долу е препоръчително и би могло да послужи като ориентир, какво и колко бихме могли да очакваме от нашия сватбен агент. За да се избегнат разочарования е най-добре да обсъдите в детайли вашите желания и очаквания за помощ от страна на агента Ви, както и цената защото както знаем “Всичко си има цена”. Ето и няколко насоки за това какво бихте могли да очаквате от сватбения си агент:
1. Задължение да Ви информира – какви са модните тенденции при сватбите, кои са вносителите на известните марки и кои са водещите родни производители. Къде и в какви ценови граници предлагат желаните стоки или услуги и т.н. За да не губите излишно време най – добре си определете бюджет за всеки един етап от подготовката на сватбата. Ние сме разделили подготовката на сватбата в следните 6 основни етапи:
За нея; За него; Общи за сватбата; За ритуалната зала; За Църквата; За Ресторанта;
Ако бюджетно ориентирате сватбения си агент за това “ Колко пари сте готова да изхарчите за булчинска рокля, обувки, бижута и аксесоари и т.н. ( етап За нея ) ” това особено би облекчило и ориентирало агента Ви за вариантите, които да Ви предложи. Така всяко едно от задълженията които трябва да свършите мили бъдещи булки, а те са огромен брой, ще бъдат сведени до минимални загуби на време. Много често ниска цена води до ниско качество, но не ВИНАГИ – запомнете това. Днес в условия на вилнееща световна криза би следвало да доведе до изгодни покупки. Ако харесаната рокля е ценово недостижима за Вас бихте могли да прибегнете до варианта за изработка на реплика на желаната рокля.
2. Задължение да ви съдейства – Тук сватбения ви агент използва своите контакти за да Ви гарантира най-добрата цена и условия за ползване/покупка на услуга / стока. Също така вашият сватбен агент ще присъства на проби, огледи и по време на всички покупки при които считате, че имате нужда от второ мнение. Представете си ситуация в която Вие и сватбения Ви агент разглеждате магазин. Продавачките колкото и да са любезни имат за основна цел да Ви продадат стоката. Често са толкова упорити и разговорливи, че не Ви дават възможност да осмислите това което виждате в огледалото на пробната. Искреността не е термина с който бихме определили родния продавач и така без да се усетите сте с покупка в ръка. Можете да очаквате от вашия агент да “пропъди” напористите продавач-консултанти за да Ви осигури нужното ви време и пространство за да се харесате. В същото време може да разчитате на неговото компетентно и безпристрастно мнение за това как “ ви стои ” роклята например. Запомнете – Добрия сватбен агент си личи по булката / сватбата ! Недобре изглеждащата булка / не добре организираната сватба е провал за агента й, от това как й стои роклята и кои части от тялото на булката подчертава до грима и прическата, от колата под наем до сватбената торта...
3. Задължение да организира
Това му задължение най-често се ползва в последния етап от сватбения процес, а именно Сватбеният ден.
В този ден Ви предстоят толкова много ритуали един след друг, а гостите Ви не знаят къде и кога да се включат..Телефонът Ви звъни нон-стоп, а време за обяснения няма. Ако не сте си създали сватбена програма / сценарий на сватбения ден, който да е достъпен за гостите Ви, то единственото Ви спасение е сватбения агент. Той ще бъде организатора, ще обяснява на гостите, ще Ви напомня за следващи ритуали и процедури и т.н. до самият край на сватбата. В ресторанта той ще бъде Вашите очи и уши и ще следи за комфорта и нуждите на гостите Ви.
Разбира се, така разделени в 3 основни групи задължения / функции на сватбения агент, лесно бихте могли да се договорите да ползвате услугите му само за част от изброените. Изборът за това до колко да се доверите на сватбения си агент е изцяло Ваш. При всички случаи обаче ние Ви желаем успех в подготовката на сватбата !